Дипломная работа: Разработка и проектирование автоматизированной информационной системы «Деятельность деканата факультета «Информационные технологии»
В настоящее время к модернизации всех сфер жизнедеятельности
общества привело развитие сферы информационных технологий.
Значительные объёмы информационных потоков, обрабатываемых в
всевозможных учреждениях, направлены в основном на создание документов
необходимых в управлении. Такие управленческие документы, в свою
очередь, ориентированы на принятие управленческих решений, то есть
являются главной функцией любого учреждения.
Введение автоматизированных информационных систем в деятельность
различных учреждений сформировывает полномочия для роста качеств
документационного снабжения управления иразрешает повысит
производительность и качество управленческого труда.
На сегодняшний день достаточно актуальным считается вопрос
автоматизации учебного процесса, в том числе в высших учебных заведениях
(ВУЗах).
Одной из главных и трудоёмких в работе высшего учебного заведения
считается деятельность деканата. Деканат выполняет функции координации и
административного обеспечения учебного процесса, ведения
делопроизводства.
Работникам деканатов приходится выполнять большой объем рутинной
работы по обеспечению учебного процесса, учету контингента студентов,
предоставлению информации в различные подразделения ВУЗа, а так же в
органы Агентства Республики Казахстан по статистике. При этом всю
информацию необходимо представлять в различных форматах.
Известно, что для того, чтобы система управления деятельностью
деканата работала и выполняла все предопределенные ей задачи и функции ,
необходима какая- нибудь информационная поддержка, которая помогла бы
исключить все возможные ошибки и неточности.
Для этого необходимо создание автоматизированной системы
управления деятельности деканата, которая помогла бы деканату и его
работникам вести точный учет всех операций и располагать необходимой
информацией. Именно такая система поможет сэкономить время, деньги и
обеспечить правильность ведения всех проводимых в деканате операций и
управлять ими.
Объектом исследования дипломного проекта является предметная
область деканата Алматинского университета энергетики и связи.
Цель исследования– разработка и проектирование автоматизированна
информационная система
«Деятельность деканат
факультет
«Информационные технологии».
Разработанная в ходе дипломного проекта система должна выполнять
следующие процессы:а) перенос БД с АИС « Platonus» студентов, преподавателей и
детальной информации в систему разрабатываемой программы;
б) организация эффективного взаимодействия сотрудников деканата с
сотрудниками других отделений университета;
в) формирование статистической отчетности для территориального
статистического органа, формы ( 1-к, 3- нк, 34);
г) проводить анализ списка студентов для деканата и внутренних
отделов университета;
д) хранить все рабочие файлы в едином хранилище с обеспечением
удобного быстрого поиска;
е) производить резервное копирование документов;
ж) обеспечение доступа сотрудников ко всей необходимой информации
(информация об инструкциях заполнения документов, справочники,
обязательные документы, новости и т.п.).
Данное программное обеспечени
позволит университет
автоматизировать работу сотрудников деканата. Реализация данной
программы будет осуществлена посредством среды быстрой разработки
приложений Embarcadero RAD Studio....
общества привело развитие сферы информационных технологий.
Значительные объёмы информационных потоков, обрабатываемых в
всевозможных учреждениях, направлены в основном на создание документов
необходимых в управлении. Такие управленческие документы, в свою
очередь, ориентированы на принятие управленческих решений, то есть
являются главной функцией любого учреждения.
Введение автоматизированных информационных систем в деятельность
различных учреждений сформировывает полномочия для роста качеств
документационного снабжения управления иразрешает повысит
производительность и качество управленческого труда.
На сегодняшний день достаточно актуальным считается вопрос
автоматизации учебного процесса, в том числе в высших учебных заведениях
(ВУЗах).
Одной из главных и трудоёмких в работе высшего учебного заведения
считается деятельность деканата. Деканат выполняет функции координации и
административного обеспечения учебного процесса, ведения
делопроизводства.
Работникам деканатов приходится выполнять большой объем рутинной
работы по обеспечению учебного процесса, учету контингента студентов,
предоставлению информации в различные подразделения ВУЗа, а так же в
органы Агентства Республики Казахстан по статистике. При этом всю
информацию необходимо представлять в различных форматах.
Известно, что для того, чтобы система управления деятельностью
деканата работала и выполняла все предопределенные ей задачи и функции ,
необходима какая- нибудь информационная поддержка, которая помогла бы
исключить все возможные ошибки и неточности.
Для этого необходимо создание автоматизированной системы
управления деятельности деканата, которая помогла бы деканату и его
работникам вести точный учет всех операций и располагать необходимой
информацией. Именно такая система поможет сэкономить время, деньги и
обеспечить правильность ведения всех проводимых в деканате операций и
управлять ими.
Объектом исследования дипломного проекта является предметная
область деканата Алматинского университета энергетики и связи.
Цель исследования– разработка и проектирование автоматизированна
информационная система
«Деятельность деканат
факультет
«Информационные технологии».
Разработанная в ходе дипломного проекта система должна выполнять
следующие процессы:а) перенос БД с АИС « Platonus» студентов, преподавателей и
детальной информации в систему разрабатываемой программы;
б) организация эффективного взаимодействия сотрудников деканата с
сотрудниками других отделений университета;
в) формирование статистической отчетности для территориального
статистического органа, формы ( 1-к, 3- нк, 34);
г) проводить анализ списка студентов для деканата и внутренних
отделов университета;
д) хранить все рабочие файлы в едином хранилище с обеспечением
удобного быстрого поиска;
е) производить резервное копирование документов;
ж) обеспечение доступа сотрудников ко всей необходимой информации
(информация об инструкциях заполнения документов, справочники,
обязательные документы, новости и т.п.).
Данное программное обеспечени
позволит университет
автоматизировать работу сотрудников деканата. Реализация данной
программы будет осуществлена посредством среды быстрой разработки
приложений Embarcadero RAD Studio....
Сборник дипломных работ [бесплатно]